Quem gerencia um negócio sabe que é muito mais fácil conquistar bons resultados quando o caixa está em dia. Porém, o que nem todos têm em mente é a importância da organização da agenda de contas a pagar. Além de ser uma forma de amparar os planejamentos estratégicos da empresa, a atitude ainda facilita o controle de recebimentos e pagamentos. Acompanhe a leitura!
Qual a importância?
Na hora de otimizar os resultados do negócio, os gestores e líderes buscam sempre pela melhor margem de lucratividade. Contudo, conquistá-la envolve uma série de pequenas ações, como:
- Avaliar a realidade atual da empresa;
- Identificar as contas;
- Priorizar;
- Organizar prazos;
- Realizar demonstrativos financeiros;
- Equilibrar gastos;
- Evitar erros na gestão de custos.
Todas essas atitudes têm um denominador comum: o conhecimento dos processos financeiros do negócio por parte dos responsáveis. Sem saber exatamente o que deve ser pago e recebido, quais são os prazos e como anda a saúde financeira da empresa, é difícil obter os retornos projetados.
Assim, priorizar a construção de uma agenda de contas a pagar eficiente e alinhada às necessidades do negócio pode fazer a diferença no seu desenvolvimento saudável. Em especial nos negócios pequenos, que precisam ter todas as contas em dia para garantir um desenvolvimento ágil e satisfatório.
Como fazer isso?
Em geral, alguns passos simples podem ser suficientes para organizar contas de luz, aluguel, telefone, internet e demais boletos. Saiba quais são os principais deles!
- Faça uma planilha mensal: As planilhas são excelentes ferramentas na hora de dispor as prioridades em ordem. Após reunir a equipe e colocar todas as contas envolvidas na empresa na ponta do lápis, é recomendado organizá-las no documento — incluindo datas, valores e quaisquer informações necessárias. Assim, será possível checar as contas a pagar todos os meses e não correr o risco de esquecer.
- Revise todas as contas: Mesmo após finalizar os pagamentos, é relevante realizar revisões. Essa atitude pode evitar atrasos e garantir que o negócio esteja realmente em dia com as contas. Além disso, impede que o caixa seja afetado por juros e multas comumente envolvidos na inadimplência.
- Utilize ferramentas para facilitar o controle: A tecnologia é uma grande aliada da criação e gestão da agenda. Existem diversos softwares e sistemas disponíveis no mercado. Além de facilitar a criação das planilhas, eles ainda realizam funções especiais, como a automatização dos pagamentos e a programação de alertas que reduzem os esquecimentos.
- Acompanhe as datas de vencimento: Ainda que o ideal seja programar as contas para vencerem no mesmo dia, nem sempre isso é possível. Então, é importante estar ciente das datas escolhidas. Novamente, a tecnologia pode ajudar nesse sentido. Ela ampara a criação de um esquema de pagamentos que funciona bem na rotina da empresa, reduzindo a necessidade de checagens manuais.
Essas dicas simples fazem toda a diferença na hora de organizar melhor as contas da sua empresa. Além de facilitarem o processo, elas ainda estimulam uma boa gestão de pagamentos, otimizando o fluxo de caixa e, em consequência, os resultados. Então, coloque-as em prática agora mesmo! Que tal aproveitar a oportunidade para conhecer problemas de fluxo de caixa comuns nas empresas? Com isso, será mais simples evitá-los e manter a saúde do empreendimento! Continue conosco!
